得到|职场写作训练营

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“我是项目负责人，该怎么写好项目周报？”如果你是某个项目的负责人，领导想掌控进度，于是要求你每周写周报，汇报项目进展。但如果你一一罗列具体工作，把项目周报写成流水账，领导也不愿意看。这种周报该怎么写，才能既让领导对工作放心，又能高效汇报项目进展？

A

关键词+精准匹配+数据化 

项目周报可以分成三个部分：主线任务、决策思路、风险＋资源。

第一部分，主线任务。写这部分，需要回答三个问题：本项目上周的目标完成情况怎么样？基于这样的完成情况，能总结出哪些经验教训？下周的推进计划是什么？从目标出发，让领导能具体掌控目标完成度。如果上周工作完成了，你可以采用“上周目标完成情况+优秀经验+下周计划”的思路。比如，你负责一个产品功能研发的项目，可以这样写：【上周目标完成情况】上周目标是产品方案定稿，已完成。【优秀经验】过程中，开发、产品经理、客户经理每天一次站会，对齐进度，避免返工。【下周计划】下周计划提审方案，并修改至最终定稿。

这样写，就能给领导传递一个信号：项目进度是安全的，正常推进中。如果上周目标没完成，可以采用“上周目标完成情况+原因分析+改进方向”的思路。比如，这样写：【上周目标完成情况】上周目标是产品方案定稿，仅完成70%。【原因分析】原因在于交互页面设计，一直在来回讨论用户使用路径。【改进方向】我总结了交互页面设计避坑清单，帮助下次设计更快完成。下周计划是完成交互页面设计，并提审方案。

虽然进度延迟了，但这样的写法也可以充分同步延迟的原因和解决方案，向领导说明进度仍在掌控中。

请注意，你可以按照子任务将工作进行板块化分类。一个项目下可能有多个子任务，如果是重要的子任务，最好都写出主线任务完成情况。比如，“产品功能研发项目”包括“产品方案”“市场调研”“用户反馈”等子任务，就可以分别汇报工作完成情况，以帮助领导全面掌握项目进展。第二部分，决策思路。在项目推进中，你的思考过程是什么？做出决策的根据是什么？比如，这样写：“上周发起了产品介面MVP体验问卷调研，收集到了20多个反馈。一个最突出的调研结果是：屏效太低了，用户没法快速找到想使用的功能，首屏近三分之一的区域是无效的。下一步交互页面的设计，我们的目标是：每个页面区块都要明确告诉用户‘动作’是什么，且动作是连续性的。”“调研结果”和“交互页面设计目标”就是决策过程中的依据。这一部分就是在跟领导交流工作思路，同步你的思考过程。第三部分，风险＋资源。下周计划中，有哪些风险需要提前规避？需要哪些资源支持，才可以完成工作？比如，风险可能是“甲方公司换了对接人，可能导致需求改变，延误工期”；需要的资源可能是“需要销售主管支援，参与项目对接会议，争取按原方案执行。”

另外，你要注意：提出风险时，最好带上你的初步解决方案。领导需要的不是项目一帆风顺，而是有潜在风险出现时，项目负责人能够做好预判并协调资源，解决问题。